有業主可能會諗：「臨時臨急搞退租都幾麻煩喎！如果決定只租一年『死約』，咁何不叫租客租樓時，順便簽埋份『退租書』？」但其實這並不可行，皆因「退租書」須在物業租出一個月後簽訂才有效，業主與租客都不能在簽租約的同時，又簽「退租書」；所以，一般而言，如果想在「生約」第一個月即時退租，就應該在「死約」的最後一個月提出通知，並準備好「退租書」。當然，如果雙方能預先經過良好的溝通，並口頭同意退租條款，才草擬及簽署退租書，就更為理想。
租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。
退租書有何內容
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
生約通常在租約生效後第二年開始，生約同時代表著雙方的退租權，租賃雙方可在生約期間提出退租。一般租約會列明退租通知期，例如提前一個月通知，租客可以在指定通知期前，通知業主退租，或者以代通知金代替通知期，繳交額外費用，可即時退租。
租約內通常都有註明，在退租時租客必須將單位清空，並且將物業還原。包括：家電應該要搬走、家私也不可以留下等。但是，若有些家電是在搬進來前，業主已經留著的，那在交樓時就應該留下來。所以，最好能夠在搬進來及交樓時先拍照，以做個記錄。
租房是非常普遍的事情，尤其在香港，想要購買自己的物業簡直不是一件簡單的事情。因此，租樓與退租這些事情，應該儘早了解。以上的退租須知，相信能夠幫助不少正在承租單位的朋友。提早退租是可行的，前提是一定要根據租約條款，同時也要注意該如何準備一份完整的終止租約通知書。這樣，就不需再擔心遺漏了哪一個步驟而被迫闖下違反條例的事情了。
雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。
業主將於租客履行第一及第二條款後將先前存於業主的租金按金$_________悉數回給租客。
除非租客沒有遵從合約訂明的通知期，提早通知業主，否則業主無權拒絕租客退租。
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退租當日，租客有責任把單位還原至當時剛搬進來的面貌，並遵守租約上列明的退租情況。
租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。
租客可以根據租約列明的退租通知期，提早通知業主退租事宜。如果需要緊急退租，亦可以選擇支付代通知金，以取替退租通知期。