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常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
立即跳往：「生約」與「死約」
退租書沒有特定格式或內容，但一般而言，為保障雙方利益，應有以下資料：
終止租約通知書最快可生效的日子，是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束，想直接在簽租約時一併簽署退租通知書，亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後，無論雙方有什麼異議，都至少要維持租約一個月以上。
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立即跳往：通知書生效期｜通知書通知期｜訂明善後事項｜書面通知｜期滿退租無需通知｜常見問題
雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
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業主將於租客履行第一及第二條款後將先前存於業主的租金按金$_________悉數回給租客。
係得呢度講既, 全部都係私人意見, 如果要官方意見, 建議你寫封信去政府度問.
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
在承租單位時，租客繳付了按金，一般上是兩個月按金，一個月上期(即兩按一上)。因此，在退租時，業主理應退還給租客。當業主在交樓時檢查了單位，若沒有任何問題，即可將按金退回給租客。當然，如果業主發現租客造成單位任何的損壞，是可以將按金扣除，以作為賠償。
租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。
無論是租客或是業主，建議都親身交樓，以免有任何爭拗。因為租客有義務需還原單位至租時原貌，單位內的傢俬亦需確認是否正常、沒有損毀。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方可即時商討如何處理，或扣除按金當作賠償。