當租客因為某些原因需要提早退租，到底是否違反了條例？其實，租約分為兩種，就是“生約”及“死約”。在香港，普遍上都會以一年死約、一年生約來簽署租約。
常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
確認業主收到退租通知書後，租客可於指定時間準備交樓，並需要跟從協議指示，清空和還原單位。交樓當日，業主應親自視察單位有沒有損壞，再由雙方共同點算單位內物品。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方要即時商討如何處理，甚至考慮賠償。
一年生約，是指享有退租權。租客及業主任何一方，可根據租約列明的通知期，告知對方不續租。通知期一般是提前一個月，或已代通知金代替。
生約通常在租約生效後第二年開始，生約同時代表著雙方的退租權，租賃雙方可在生約期間提出退租。一般租約會列明退租通知期，例如提前一個月通知，租客可以在指定通知期前，通知業主退租，或者以代通知金代替通知期，繳交額外費用，可即時退租。
如果租客未能於退租日將上述租用物業依第二條款交與業主接管，業主有權循法律程序將租客逐出上述租用物業，同時業主有權向租客追討業主因此而受到的一切損失(包括經濟損失)及訴訟費用。
退租通知書可以是業主給予租客，或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書，以確認對方能收到信件。
假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況，也有準時交租並遵守相關法律，業主理應要將按金發還給予租客。
「退租書」可以說是正式的退租文件，而當中的內容，除了要有物業地址、退租書日期、業主、租客姓名及身份證號碼等必要的基本資料外，更應該列明雙方同意的退租條款，包括退租日期、交還物業方式及時間、尚未截數的水、電、煤、寬頻帳單分擔比例、代通知金的數額（如適用），以及退回按金的安排等等；當然，還要加上雙方簽署作實！
業主退租通知書中文 退租通知書注意事項 收到業主通書面知終止合約, 並要求一個月內搬出, 如果唔搬, 我會有什麼事?
想中途退租，首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」！所謂「生約」、「死約」，其實是出租物業常見的術語，亦即是一份租約內，兩個時期的不同租約條款。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
將退租通知書遞交給業主之後，租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然，還必須將單位清空與還原，這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天，業主與租客雙方可以同時到單位視察，以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話，應該當場討論。若有必要做出賠償的話，就直接攤開來商討。否則，一旦完成交樓後，就很難再出來對質了。
此外，業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客，但如果選擇郵寄，最好選用掛號或以速遞方式送出，以確保租客收妥「退租書」。